プライバシーポリシー

個人情報保護方針

　私たち埼玉県住宅供給公社は、県民を中心としたお客様の安心・安全を確保することで、当公社に対する信頼性を醸成していただき、時代のニーズに対応した、県民のための総合的な住宅管理サービス企業体を目指していきます。
当公社は、お客様の個人情報保護を社会的責務であると考え、下記のとおり、個人情報保護方針を定め、その履行に努めていきます。

記

個人情報に関する法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて、社内の規程類に則り、適切な保護に努めます。
個人情報の適正な収集・管理の実施
(1)個人情報を収集する場合は、収集目的をお知らせしたうえで、必要な範囲で収集します。
(2)個人情報は、収集目的の範囲内で利用します。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(3)法令等に定める一定の場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。
(4)個人情報に関する処理を外部に委託する場合には、適正な取扱いを確保する契約の締結や、実施状況の点検などを実施します。
個人情報の取扱いに関する苦情・相談等
　個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
個人情報の安全管理措置の徹底
　保有する個人情報について、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を徹底し、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の脅威に対し、予防及び是正措置を講ずるなど、適切な安全対策を徹底します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
　保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的改善に努めます。

制定日　平成18年2月23日
改正日　平成31年4月1日
埼玉県住宅供給公社　理事長　庄司健吾
＜個人情報問合せ・相談窓口＞TEL　048－829－2863　FAX　048－824－3786

個人情報の収集、取り扱い及び同意について

埼玉県住宅供給公社がお客様の情報をお預かりする場合は、利用目的の通知または公表を行ったうえで、利用目的の達成に必要な範囲で収集いたします。
また、保有するお客様の住所、氏名等の個人情報につきましても、公社個人情報保護方針に則り、適切に取り扱います。
なお、分譲住宅や賃貸住宅等にかかる申込みや申請の際は、以下の項目が記載された同意書に署名・押印の上、申込書や申請書及び添付書類と一緒に提出してください。

1.個人情報の利用目的	提供いただきました個人情報は、当公社が次の利用目的の範囲で利用させていただきます。 ①　賃貸住宅等の申込、入居、収納、修繕、退去等の業務 ②　分譲住宅等の申込、入居、諸管理等の業務 ③　各種情報、及び連絡事項のご連絡やご案内 ④　各種アンケートのお願い ⑤　調査・統計資料の作成 ⑥　その他住宅等の管理上必要な場合 ※お客様からのお電話による問い合わせ等については、的確なご案内及びサービス向上のために、通話内容の録音をさせていただいております。
2.個人情報提供の任意性	申込書や各種申請書等については、個人情報を含む所定の記入箇所の不備や添付書類を提出されない場合、失格や無効など、不利益が生じることがありますので、ご承知おきください。なお、各種アンケートについては、個人情報の提供は任意です。
3.個人情報の第三者提供	当公社は、「法令等に定めがある場合」、「個人の生命の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合」等を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.個人情報の預託	当公社は、業務の執行上、個人情報保護の措置が講じられている業者（管理業者、修繕業者など）へ個人情報を預託する場合がありますので、ご承知おきください。
5.個人情報の利用目的の通知および開示等について	当公社は、本人又は本人から依託された代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めに対応しております。なお、お求めの際は各種請求書を提出していただきます。
6.個人情報の取扱いに関するご相談、苦情窓口	個人情報問合せ・相談窓口 TEL　048-829-2863 FAX　048-824-3786

制定日　平成18年12月1日
埼玉県住宅供給公社
埼玉県住宅供給公社　理事長　庄司健吾