お問い合せ
埼玉県住宅供給公社がお客様の個人情報をお預かりする場合は、利用目的等の通知または公表を行ったうえで、利用目的の達成に必要な範囲で収集いたします。
また、保有するお客様の住所、氏名等の個人情報につきましても、公社個人情報保護方針に則り、適切に取り扱います。
- 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。(1)本人から直接取得する個人情報の利用目的
①問合せ・相談等に関する情報
- お客様からのお問合せ、相談等への適切な対応及び本人確認のため
- サービスの提供及びその運営・管理のため
- 資料請求等のお問合せ内容を物件情報提供元に転送するため
- その他、事件・事故の際のご連絡のため
②当社からの各種情報・お知らせを受け取ることに同意いただいた方の情報
- 住み替えや暮らしに役立つ情報をメール配信するため、またメール配信する内容を選定するため
- アンケート対象者抽出及びアンケート調査依頼メール配信、その他の連絡事項伝達のため
- アンケートに関する謝礼・景品・資料送付のため
- 収集したアンケート回答を集計・分析し、当社又は当社顧客の、コンテンツ企画、商品やサービスを企画・開発するため
- アンケート調査データを特定の個人が識別できない形式に加工又は集計し、第三者に提供するため
③取引先に関する情報
- 商談及び商談に係るご連絡などのため
- 商品・サービスの提供及びその運営・管理のため
- 各種キャンペーン、新商品、セミナー、イベント等のご案内のため
- サービス向上を目的とするアンケート実施やその集計処理のため
- 商品・サービスに係る問合せ・ご指摘に対応するため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等に是正指導の依頼、調査要請等を行うため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等から調査協力要請等があった場合、要請先に情報提供するため
④採用選考に関する情報（インターンシップ、内定者含む）
- 採用応募者への情報提供、連絡のため
- 採用選考の運営・管理や選考結果通知のため
⑤従業員に関する情報（退職者含む）
- 人事・労務管理（健康保険組合、福利厚生等含む）のため
- 給与・賞与などの支払いのため
- 退職者への情報提供や退職金、年金の支払いのため
（2）上記以外の方法で取得する個人情報の利用目的
①不動産物件情報（成約状況含む）
- 情報審査業務遂行のため（成約調査、現地調査を含む）
- 個人が識別できない形式に加工・集計した統計データの作成及び統計結果等を外部へ公表するため
- 不動産鑑定士や金融機関などの不動産業界に係るお客様に対する業務支援サービスを提供するため
- 大学や公的機関、シンクタンク又は不動産業界に係るお客様が行う不動産市場動向調査・研究の支援を目的に情報提供するため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等に是正指導の依頼、調査要請等を行うため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等から調査協力要請があった場合、要請先に情報提供するため
②監視カメラの映像情報
- 当社事務所での事件・事故の状況確認のため
③通話記録（録音）の情報
- 正確な業務の遂行、問題解決、および事故防止のため
- 個人情報提供の任意性
申込書や各種申請書等について、個人情報を含む所定の記入箇所の不備や添付書類を提出されない場合、失格や無効など、不利益が生じることがありますので、ご承知おきください。なお、各種アンケートについては、個人情報の提供は任意です。 - 個人情報の第３者提供
当公社は、「法令等に定めがある場合」、「個人の生命の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合」等を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。 - 個人情報の預託
当公社は、業務執行上、個人情報保護の措置が講じられている業者（管理業者、修繕業者など）へ個人情報を預託する場合がありますので、ご承知おきください。 - 個人情報の利用目的の通知および開示等のお求めの手続
当公社は、本人又は本人から依託された代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めに対応しております。
なお、お求めの際は各種請求書を提出していただきます。 - 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報問合せ・相談窓口電 話 048-829-2863 ファックス 048-824-3786
埼玉県住宅供給公社の個人情報保護についてはプライバシーポリシーをご覧ください。