プライバシーポリシー

個人情報保護方針

私たち埼玉県住宅供給公社は、県民を中心としたお客様の安心・安全を確保することで、当公社に対する信頼性を醸成していただき、時代のニーズに対応した、県民のための総合的な住宅管理サービス企業体を目指していきます。
当公社は、当公社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

記

個人情報は、住宅供給業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

制定日　平成18年2月23日
改正日　令和5年4月1日
埼玉県住宅供給公社　理事長　庄司健吾
＜個人情報問合せ・相談窓口＞
埼玉県住宅供給公社　個人情報問合せ窓口
〒330-8516
埼玉県さいたま市浦和区仲町三丁目12番10号
TEL:048-829-2863 FAX:048-824-3786

個人情報の収集、取り扱い及び同意について

埼玉県住宅供給公社がお客様の情報をお預かりする場合は、利用目的の通知または公表を行ったうえで、利用目的の達成に必要な範囲で収集いたします。
また、保有するお客様の住所、氏名等の個人情報につきましても、公社個人情報保護方針に則り、適切に取り扱います。
なお、分譲住宅や賃貸住宅等にかかる申込みや申請の際は、以下の項目が記載された同意書に署名・押印の上、申込書や申請書及び添付書類と一緒に提出してください。

1.個人情報の利用目的	提供いただきました個人情報は、当公社が次の利用目的の範囲で利用させていただきます。 ①　賃貸住宅等の申込、入居、収納、修繕、退去等の業務 ②　分譲住宅等の申込、入居、諸管理等の業務 ③　各種情報、及び連絡事項のご連絡やご案内 ④　各種アンケートのお願い ⑤　調査・統計資料の作成 ⑥　その他住宅等の管理上必要な場合 ※お客様からのお電話による問い合わせ等については、的確なご案内及びサービス向上のために、通話内容の録音をさせていただいております。
2.個人情報提供の任意性	申込書や各種申請書等については、個人情報を含む所定の記入箇所の不備や添付書類を提出されない場合、失格や無効など、不利益が生じることがありますので、ご承知おきください。なお、各種アンケートについては、個人情報の提供は任意です。
3.個人情報の第三者提供	当公社は、「法令等に定めがある場合」、「個人の生命の安全を守るため緊急かつやむを得ないと認められる場合」等を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4.個人情報の預託	当公社は、業務の執行上、個人情報保護の措置が講じられている業者（管理業者、修繕業者など）へ個人情報を預託する場合がありますので、ご承知おきください。
5.個人情報の利用目的の通知および開示等について	当公社は、本人又は本人から依託された代理人からの個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めに対応しております。なお、お求めの際は各種請求書を提出していただきます。
6.個人情報の取扱いに関するご相談、苦情窓口	個人情報問合せ・相談窓口 TEL　048-829-2863 FAX　048-824-3786

制定日　平成18年12月1日
埼玉県住宅供給公社
埼玉県住宅供給公社　理事長　庄司健吾